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在庫の見える化とは?メリットから方法まで分かりやすく解説

昨今「在庫を見える化する」と聞くことはありませんか?在庫管理を行う上では「どの在庫がどこの拠点に何個どういった状態で保存されているか」が重要になりますが、これらを実現するために必要なのが在庫を見える化することです。

本記事では、在庫の見える化の基礎から方法、メリットを解説します。

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在庫の見える化とは

在庫の見える化とは、在庫の置き場所や数量、状態といった在庫に関する情報が誰でもすぐに分かるような状態を指します。

通常、在庫は倉庫や店舗など各拠点に保管されていますが、「どの在庫がどこの拠点に何個どういった状態で保存されているか」が分からなければ、利益損失に繋がります。

また昨今では店舗とECをつなぐOMOの考え方も浸透しているため、現物とデータ上の両軸で在庫を見える化することが必要になります。

在庫を見える化するメリット

在庫を見える化することで得られるメリットは大きく3つです。

過剰在庫の削減や欠品防止

在庫を見える化することでどこからでも在庫状況の確認が可能になるため、過剰に在庫を発注してしまうことや販売スピードに対して在庫が足りなかったというリスクを減らすことができます。

また各店舗間の在庫状況を見える化することで、在庫数が過剰な店舗と過小な店舗間で在庫移動が可能になるため、販売機会ロスの防止も可能になります。

業務効率化

在庫状況の確認がすぐにできることで、商品のピッキングや棚卸時に目視で確認する手間を少なくすることができます。

さらに広い倉庫内のどこに在庫があるかがすぐに分かることで、移動距離の最適化もできるため、業務効率化を図ることが可能になります。

スペースの有効活用

在庫の見える化を行うことで、売れ筋商品から不動在庫まですぐに確認することができます。売れ筋商品であれば保管スペースを大きくとる、不動在庫であれば保管スペースを抑えることで、スペースの有効活用が可能になります。

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在庫を見える化する方法

在庫を見える化するためには、以下2点を行うことが重要です。

  • 5Sの徹底
  • ツールの導入

5Sの徹底

在庫の見える化を行うためには、整理、整頓、清掃、清潔、しつけを意味する「5S」を徹底することが必要です。

5Sはただ清掃をして綺麗にするだけではなく、人為的ミスや無駄を減らし業務効率化を図ることが重要です。

  • 整理:必要なものと不必要なものを区別し、不必要なものは適切に処分する
  • 整頓:必要なものの置き場所を明確にし、「探す時間」を無くす
  • 清掃:仕事環境を清潔にし、設備等に以上がないかを点検する
  • 清潔:仕事環境が清潔な状態を保つ
  • しつけ:決められたルールが守られるように習慣づける

ツールの導入

在庫を見える化するためには、在庫管理システムや販売管理システム、倉庫管理システムといった在庫状況を管理できるツールの導入も必要になります。

ツールを導入することで、在庫の見える化ができるだけではなく、業務効率化や生産性の向上、コスト削減という効果を得ることができます。

在庫管理については下記記事でも詳しく説明しています。

在庫管理とは?基礎から適正な在庫管理を行う2大ポイントを解説

まとめ

  • 在庫の見える化とは、在庫に関する情報が誰でもすぐに分かるような状態のこと
  • 在庫を見える化することで、過剰在庫や欠品の防止、コスト削減が可能になる
  • 在庫を見える化するためには、「5S」の徹底と在庫管理システムなどのツールの導入が必要

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